HƯỚNG DẪN TẠO EMAIL THEO TÊN MIỀN CÔNG TY MIỄN PHÍ

Hướng dẫn bạn cách đăng ký và tạo tài khoản Gmail theo tên miền công ty doanh nghiệp dùng thử hoàn toàn miễn phí, từ đó thiết lập tài khoản Email theo tên miền riêng với Gmail

Bước 1: Đăng ký bản dùng thử miễn phí tại đây: https://gsuite.google.com/signup/basic/register

Tiếp, bạn điền thông tin liên hệ:

Kế đến, click chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> đây cũng chính là tên miền mà bạn vừa mua ở bước đầu tiên.

Bạn cũng có thể mua domain của Google ở bước này, vui lòng liên hệ hotline để được hỗ trợ mua tên miền mail google

Điền chính xác tên miền bạn đã mua.

Google sẽ xác nhận lại lần nữa tên miền bạn mong muốn dùng để thiết lập tài khoản, click chọn tiếp theo.

Tạo tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản G Suite. Ở bước này, tên người dùng chính là địa chỉ email đầu tiên của bạn, và mật khẩu cũng chính là mật khẩu của email theo tên miền riêng đó.

Sau này bạn có thể dùng thông tin này đăng nhập ở Gmail.

Sau khi nhấn đồng ý, tài khoản G Suite của bạn đã được tạo thành công, bạn sẽ được chuyển sang bước thiết lập.

Xác thực & trỏ MX từ domain về G Suite

Bước 2: Xác minh quyền sở hữu tên miền với G Suite: Để có thể bắt đầu sử dụng G Suite, bạn cần chứng minh rằng bạn có quyền sở hữu tên miền mà bạn sử dụng để đăng ký G Suite.

Sau bước 1, bạn sẽ nhận được 01 tài khoản dành cho quản trị viên G Suite gửi tới email dự phòng mà bạn đã đăng ký. Đăng nhập tài khoản tại Admin.google.com bởi tài khoản được cấp. Thực hiện theo các bước sau đây để xác minh quyền sở hữu tên miền: Chi tiết hướng dẫn

Xác minh quyền sở hữu tên miền: Tại trang chủ của Admin.google.com, chọn START SETUP, chọn tiếp VERIFY DOMAIN, chọn tiếp BEGIN VERIFICATION, hệ thống sẽ chuyển đến trang để xác minh. Có nhiều cách để xác minh tên miền, tuy nhiên làm theo thứ tự các bước này sẽ dẫn chúng ta đến cách xác minh bằng TXT là cách phổ biến nhất.

Tại mục: Recommended: Domain name provider; Click vào ô danh sách và chọn: Other ở cuối danh sách. Hệ thống sẽ chuyển đến trang cho phép lấy giá trị bản ghi TXT như trong hình dưới. Bạn copy dòng TXT google cấp để chuẩn bị tạo Record TXT

Bây giờ bạn mở tài khoản đăng nhập DNS tên miền ra, Tạo ra bản ghi TXT theo các thông số dưới đây:

Name: @ (hoặc bỏ trống tùy từng DNS)

Type: TXT

Value: (nhập đoạn TXT copy trên trang Google vào)

Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo các thông tin mà Google cung cấp. Nếu bạn mua domain Namecheap, có thể vào mục Advanced DNS để làm việc này:

Giá trị cụ thể của các trường MX như sau:

NAME/HOST/ALIAS TIME TO LIVE (TTL*) RECORD TYPE PRIORITY VALUE/ANSWER/DESTINATION
Blank or @ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Nếu DNS của bạn chỉ cho phép tạo một MX duy nhất, bạn có thể tạo chỉ một MX đầu tiên trong bảng trên. Lưu lại để cập nhật.

Có thể chờ tới 24h để cập nhật hoàn toàn MX mới và bạn có thể bắt đầu duyệt email trên Google mail bằng cách đăng nhập Mail.google.com bởi tài khoản của người dùng G Suite đã tạo trước đó.

Khi đã hoàn tất, bạn hãy tick vào tất cả các bước rồi chọn xác minh miền & thiết lập email.

Bước 3: Tạo người dùng: Cũng chính là tạo ra các tài khoản email theo tên miền và chạy trên Gmail. Đăng nhập Admin.google.com bởi tài khoản có quyền quản trị viên G Suite, chọn USERS, chọn biểu tượng [+] ở cuối màn hình để tạo ra danh sách người dùng. Sau khi tạo danh sách người dùng, bạn hãy cấp phát thông tin gồm username và mật khẩu đến những người tương ứng để họ bắt đầu sử dụng email và các dịch vụ khác của G Suite. Người dùng sẽ bắt đầu sử dụng email của họ bằng cách đăng  nhập: mail.google.com

Như vậy sau 3 bước hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ G Suite.

Bạn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn quyết định mua và trả phí cho G Suite.Hãy liên hệ một chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nếu bạn muốn tiếp tục – THAM KHẢO Bảng giá email tên miền riêng doanh nghiệp

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *