Cách tạo email theo tên miền riêng doanh nghiệp với Gmail

Cách tạo email theo tên miền với Gmail

Gmail là giải pháp email tiên tiến hàng đầu thế giới cung cấp bởi Google. Hiện ứng dụng này có hơn 1 tỷ người dùng trên toàn cầu và là giải pháp email có số người dùng lớn nhất hiện nay. Trong khi người dùng cá nhân có thể tạo ra các email miễn phí với đuôi là @gmail.com thì người dùng doanh nghiệp lại có những yêu cầu cao cấp hơn và họ mong muốn tạo được email gắn với tên miền riêng của doanh nghiệp để tạo sự tin cậy đồng thời có thể kiểm soát được người dùng và dữ liệu trong tổ chức của mình.

Thật tuyệt với vì Google đã cho phép tạo email gắn với tên miền riêng thông qua giải pháp có phí là G Suite. Không chỉ có gmail gắn với tên miền, G Suite thực sự là một bộ ứng dụng mạnh mẽ cho phép bạn giải quyết rất nhiều tác vụ cần thiết trong doanh nghiệp như: Lưu trữ dữ liệu, chia sẽ và cộng tác trực tuyến, trò chuyện và họp từ xa, lịch thông minh…

Trong khuôn khổ bài viết này, chúng tôi giới thiệu tới các bạn cách đăng ký và tạo ra tài khoản G Suite, từ đó thiết lập và tạo ra tài khoản Email  theo tên miền riêng với Gmail. Các bước bao gồm:

Bước 1: Đăng ký bản có phí G Suite với chi phí chỉ từ 3 triệu, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hõ trợ

Bước 2: Xác minh quyền sở hữu tên miền với G Suite: Để có thể bắt đầu sử dụng G Suite, bạn cần chứng minh rằng bạn có quyền sở hữu tên miền mà bạn sử dụng để đăng ký G Suite. Sau bước 1, bạn sẽ nhận được 01 tài khoản dành cho quản trị viên G Suite gửi tới email dự phòng mà bạn đã đăng ký. Đăng nhập tài khoản tại Admin.google.com bởi tài khoản được cấp. Thực hiện theo các bước sau đây để xác minh quyền sở hữu tên miền: Chi tiết hướng dẫn

Xác minh quyền sở hữu tên miền: Tại trang chủ của Admin.google.com, chọn START SETUP, chọn tiếp VERIFY DOMAIN, chọn tiếp BEGIN VERIFICATION, hệ thống sẽ chuyển đến trang để xác minh. Có nhiều cách để xác minh tên miền, tuy nhiên làm theo thứ tự các bước này sẽ dẫn chúng ta đến cách xác minh bằng TXT là cách phổ biến nhất.

Tại mục: Recommended: Domain name provider; Click vào ô danh sách và chọn: Other ở cuối danh sách. Hệ thống sẽ chuyển đến trang cho phép lấy giá trị bản ghi TXT như trong hình dưới. Bạn copy dòng TXT google cấp để chuẩn bị tạo Record TXT

Bây giờ bạn mở tài khoản đăng nhập DNS tên miền ra, Tạo ra bản ghi TXT theo các thông số dưới đây:

Name: @ (hoặc bỏ trống tùy từng DNS)

Type: TXT

Value: (nhập đoạn TXT copy trên trang Google vào)

Lưu file lại để cập nhật tên miền. Quay lại trang Admin.google.com chọn VERIFY tại nốt màu đỏ ở cuối trang trong hình trên. Sau bước này, nếu hệ thống báo trạng thái màu xanh và ghi xác minh thành công thì bạn đã hòa tất xác minh tên miền.

Bước 3: Thiết lập Gmail: Sau khi xác minh quyền sở hữu tên miền với G Suite, bạn có thể sử dụng các ứng dụng của G Suite ngoại trừ Gmail theo tên miền. Để sử dụng được Gmail theo tên miền, bạn bắt buộc phải thiết lập để trỏ MX trong tài khoản DNS tên miền về máy chủ Google để hệ thống có thể xử lý email của bạn. Thực hiện theo các bước sau đây để thiết lập Gmail: Xem chi tiết

Thiết lập Gmail: Sau khi xác minh quyền sở hữu tên miền với G Suite, bạn có thể sử dụng một số ứng dụng nhưng chưa thể gửi nhận email trên Gmail gắn với tên miền được, cài đặt sau đây sẽ giúp bạn trỏ MX về máy chủ Google để duyệt email.

Lưu ý: Ngay sau khi trỏ MX về Google, hệ thống email cũ nếu có sẽ ngừng hoạt động, bạn cần lựa chọn thời điểm thích hợp và tạo sẵn người dùng trên G Suite để không bị gián đoạn nếu đang dùng một giải pháp email khác.

Đăng nhập vào tài khoản DNS tên miền, xóa hết tất cả các bản ghi MX hiện tại, tạo mới 05 bản ghi MX sau đây:

NAME/HOST/ALIAS TIME TO LIVE (TTL*) RECORD TYPE PRIORITY VALUE/ANSWER/DESTINATION
Blank or @ 3600 MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
Blank or @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Nếu DNS của bạn chỉ cho phép tạo một MX duy nhất, bạn có thể tạo chỉ một MX đầu tiên trong bảng trên. Lưu lại để cập nhật.

Có thể chờ tới 24h để cập nhật hoàn toàn MX mới và bạn có thể bắt đầu duyệt email trên Google mail bằng cách đăng nhập Mail.google.com bởi tài khoản của người dùng G Suite đã tạo trước đó.

Bước 4: Tạo người dùng: Cũng chính là tạo ra các tài khoản email theo tên miền và chạy trên Gmail. Đăng nhập Admin.google.com bởi tài khoản có quyền quản trị viên G Suite, chọn USERS, chọn biểu tượng [+] ở cuối màn hình để tạo ra danh sách người dùng. Sau khi tạo danh sách người dùng, bạn hãy cấp phát thông tin gồm username và mật khẩu đến những người tương ứng để họ bắt đầu sử dụng email và các dịch vụ khác của G Suite. Người dùng sẽ bắt đầu sử dụng email của họ bằng cách đăng  nhập: mail.google.com

Như vậy sau 4 bước hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ G Suite. Bạn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 30 ngày nếu bạn quyết định mua và trả phí cho G Suite. Hãy liên hệ một chuyên gia của chúng tôi để được hỗ trợ nếu bạn muốn tiếp tục. Liên hệ

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *