GOOGLE WORKSPACE cập nhật thêm 4 tính năng mới trong tháng 2/2025

Đầu tiên là Gemini in Google Sheet tận dụng các khả năng AI giúp người dùng phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Với khả năng tạo code đa bước nâng cao, Gemini có thể tạo ra các thông tin chuyên sâu về xu hướng ngữ cảnh, các mẫu, mối tương quan giữa các biến khác nhau trong dữ liệu người dùng. Đặc biệt, nhằm trực quan hóa những thông tin này, Gemini còn hỗ trợ tạo các loại biểu đồ nâng cao như bản đồ nhiệt, hiệu quả hơn các biểu đồ tiêu chuẩn trong Sheet.

Google Workspace cũng đang cập nhật những cải tiến mới giúp tăng hiệu suất các hoạt động trong Google Sheet:

Sao chép dữ liệu nhanh hơn: Tốc độ dán được cải thiện tới 50% khi di chuyển dữ liệu giữa các bảng tính.
Tải filter menu nhanh hơn: Với các tập dữ liệu lớn có nhiều giá trị duy nhất, filter menu tải nhanh hơn tới 50%, giúp người dùng khám phá dữ liệu dễ dàng hơn.
Truy cập dữ liệu nhanh hơn: tăng tốc độ truy cập, mở các Sheet nhanh hơn 30%.

NotebookLM là một ứng dụng ghi chú thế hệ mới của Google, được hỗ trợ bởi mô hình ngôn ngữ AI tiên tiến Gemini Pro, giúp người dùng đẩy nhanh quá trình học tập và khả năng khám phá. Dựa trên nguồn dữ liệu doanh nghiệp cung cấp như file dóc, Drive, Video, Audio, etc., NotebookLM trở thành chuyên gia về dữ liệu, hỗ trợ nhân viên phân tích thông tin và xây dựng trung tâm tri thức tập trung.

Với NotebookLM, người dùng luôn được cập nhật thông tin mới nhất và có thể học tập hiệu quả hơn thông qua podcast do AI tạo ra. Ngoài ra, tính năng Tổng quan âm thanh (Audio Overviews) mang đến trải nghiệm học linh hoạt với các cuộc trò chuyện dạng podcast cùng AI, giúp tóm tắt những điểm quan trọng nhanh chóng.

NotebookLM và NotebookLM Plus hiện trở thành dịch vụ cốt lõi cho khách hàng Workspace Business và Enterprise. Mọi dữ liệu tải lên, bao gồm thông tin chi tiết và các nội dung do nhóm tạo trong sổ tay, đều tuân thủ điều khoản dịch vụ của Google Workspace. Là dịch vụ cốt lõi, NotebookLM sẽ có cùng mức độ bảo vệ dữ liệu cấp doanh nghiệp và hỗ trợ kỹ thuật như các ứng dụng Workspace cốt lõi khác.

Gemini Deep Research, hiện đã triển khai đầy đủ cho khách hàng, giúp khám phá các chủ đề phức tạp và trình bày kết quả trong một báo cáo toàn diện, dễ đọc, tiết kiệm hàng giờ nghiên cứu chỉ trong vài phút. Dễ dàng nắm bắt xu hướng ngành, phân tích bối cảnh cạnh tranh, nghiên cứu khách hàng trước cuộc họp bán hàng hoặc hỗ trợ nhà giáo dục trong việc viết đơn xin tài trợ và lập kế hoạch bài giảng.

Chỉ cần nhập lời nhắc, một kế hoạch nghiên cứu nhiều bước sẽ được đề xuất, có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu. Sau đó, Gemini sẽ tự động thu thập và phân tích thông tin từ khắp trang web, tinh chỉnh kết quả theo thời gian. Khi hoàn tất, một báo cáo chi tiết sẽ được tạo, có thể xuất sang Google Docs để chia sẻ với nhóm.

Báo cáo được sắp xếp khoa học với các liên kết đến nguồn gốc, kết nối trực tiếp đến các trang web và tổ chức liên quan mà có thể khó tìm thấy theo cách thông thường. Ngoài ra, có thể tiếp tục đặt câu hỏi hoặc tinh chỉnh báo cáo để khai thác sâu hơn.

Năm ngoái, Google Drive đã ra mắt tính năng tự động tạo phụ đề cho video tải lên, giúp cải thiện khả năng tiếp cận và tiết kiệm thời gian tạo phụ đề thủ công. Nay, tính năng này tiếp tục được mở rộng với bảng điểm video (video transcripts), giúp dễ dàng tìm kiếm và trích dẫn thông tin quan trọng trong video lưu trữ trên Drive.

Hiện tại, người dùng có thể xem và tìm kiếm video transcripts ngay trong Drive. Video transcripts hiển thị trong thanh bên cạnh trình phát video và tự động làm nổi bật nội dung đang được nói. Nhờ đó, dễ dàng xác định khoảnh khắc quan trọng, theo dõi nội dung hoặc chuyển ngay đến phần cần tìm trong video.