Hiện nay, Gmail đang là dịch vụ email phổ biến và thân thiện nhất với người dùng. Và còn có một phiên bản nâng cao khác, gọi là G Suite – đây là phiên bản Gmail dành cho doanh nghiệp.Tại sao gọi nó là phiên bản Gmail dành cho doanh nghiệp? Đó là vì G Suite cho phép bạn sử dụng email theo dạng tên miền riêng, giống như user@domain.com trên hệ thống của Google.
Vì lý do đó, số lượng các doanh nghiệp đổ xô vào để trải nghiệm những tính năng ưu việt mà dịch vụ này mang lại ngày càng tăng lên đáng kể. Tuy nhiên, điều đáng cân nhắc nhất ở đây là việc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ của bạn – đó cũng chính là vấn đề đáng quan ngại khi doanh nghiệp chuyển sang dịch vụ email này.
1.Đăng nhập vào Gmail .Bên góc phải, click hình bán răng -> Cài đặt
2. Trong mục cài đặt, chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP. Tại dòng 1. Trạng thái: POP tick vào ô Bật POP cho tất cả thư -> Lưu thay đổi
3. Truy cập vào https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Bấm vào nút gạt bên phải để “Bật” chế độ cho phép ứng dụng kém bảo mật truy cập vào tài khoản cho phép chuyển mail.
4. Truy cập vào https://accounts.google.com/b/0/DisplayUnlockCaptcha
Bấm Continue
5. Mở một tab ẩn danh hoặc trình duyệt khác, đăng nhập vào tài khoản G Suite (cần chuyển mail sang).
Vào phần Cài đặt
6. Trong cài đặt, chọn tab Tài khoản, ở dòng Kiểm tra thư từ tài khoản khác: bấm Thêm tài khoản thư.
7. Điền địa chỉ Gmail cũ cần chuyển email qua, click Tiếp theo
- Tại ô tên người dùng: điền địa chỉ email cần chuyển dữ liệu, bao gồm hoặc không bao gồm @gmail.com đều được.
- Ô Mật khẩu: điền mật khẩu user trên.
- Ô POP server: Mặc định (Sv pop.gmail.com)
- Ô Port: mặc định (Cổng 995)
- Tick ô Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL) khi truy xuất thư.
- Bấm thêm tài khoản.
8. Chọn ô Không(…), Bấm Hoàn tất.
9. Chờ cho email tự động tải từ gmail cũ sang acc Gsuite mới., khi nào xong có thể xóa email cũ ra khỏi acc Gsuite trong mục Cài đặt -> tài khoản
Vậy là các bước cấu hình để chuyển dữ liệu sang G Suite đã hoàn tất. Việc hiện tại là chỉ cần đợi quá trình hoàn tất sau đó kiểm tra lại tài khoản là được.
Quý khách hàng cần đăng ký dịch vụ chuyển dữ liệu từ Email hosting, Gmail cũ qua hệ thống Gmail Gsuite, xin vui lòng liên hệ để được báo giá chi tiết.
